W programie FakturaXL raport miesięczny z kasy fiskalnej dodajemy w zakładce Przychody jako dokument typu Paragon z podtypem fiskalny, bez podawania danych nabywcy. Po zapisaniu dokument trafi automatycznie do KPiR, a w JPK_V7 zostanie wykazany jako typ dokumentu RO.
Jak dodać raport miesięczny/dobowy z kasy fiskalnej do przychodów?
W górnym menu najeżdżamy na zakładkę Przychody i z rozwijanej listy wybieramy Paragon.
W formularzu paragonu wybieramy podtyp fiskalny. Danych nabywcy nie uzupełniamy — raport z kasy nie jest sprzedażą dla konkretnego klienta, lecz zbiorczym zestawieniem sprzedaży detalicznej.
Jeżeli na liście w menu Przychody nie widać opcji „Paragon”, należy ją najpierw włączyć. W tym celu przechodzimy do Ustawienia → Faktury i zaznaczamy opcję Paragon.
Data sprzedaży i wystawienia
W polach Data sprzedaży oraz Data wystawienia podajemy ostatni dzień miesiąca, za który wprowadzamy raport (np. dla raportu za marzec — 31 marca).
Pozycje paragonu — podział wg stawek VAT
W sekcji POZYCJE wpisujemy wartości sprzedaży zgodnie ze stawkami VAT. Jeżeli sprzedaż w danym miesiącu odbywała się na kilku stawkach (np. 23%, 8%, 5%), dodajemy osobną pozycję dla każdej stawki.
Przykładowa pozycja:
- Nazwa — np. „Raport z kasy za miesiąc marzec”
- Ilość — 1
- Cena — wartość sprzedaży w danej stawce VAT
- Stawka VAT — odpowiednia stawka (23%, 8%, 5%, 0% lub zw.)
Wskazówka. Jeśli w marcu sprzedaż wynosiła np. 5 000 zł w stawce 23% i 2 000 zł w stawce 8%, dodajemy dwie osobne pozycje — każdą z właściwą stawką VAT i wartością.
Po uzupełnieniu wszystkich danych klikamy przycisk ZAPISZ.
Raporty dobowe zamiast miesięcznego
Uwaga! W ten sam sposób można wprowadzać raporty dobowe z kasy. Jeżeli przez cały miesiąc wprowadzamy raporty dobowe, nie należy dodatkowo dodawać raportu miesięcznego — sprzedaż byłaby wtedy zaksięgowana podwójnie.
JPK_V7 — typ dokumentu RO
Po zapisaniu paragonu fiskalnego z raportem z kasy program automatycznie oznaczy go w JPK_V7 jako typ dokumentu RO (raport okresowy z kasy rejestrującej). Nie trzeba wykonywać żadnych dodatkowych czynności — oznaczenie zostanie nadane przy generowaniu pliku JPK_V7.
Gotowe!
Podsumowanie
Aby poprawnie wprowadzić raport miesięczny z kasy w programie FakturaXL należy:
- w menu Przychody wybrać Paragon z podtypem fiskalny
- nie uzupełniać danych nabywcy
- jako datę sprzedaży i wystawienia podać ostatni dzień miesiąca
- w pozycjach wpisać wartość sprzedaży osobno dla każdej stawki VAT (np. nazwa: „Raport z kasy za miesiąc marzec”)
- jeśli wprowadzamy raporty dobowe — nie dodawać dodatkowo raportu miesięcznego
Dokument zostanie automatycznie zaksięgowany w KPiR oraz oznaczony w JPK_V7 jako typ RO.
