Jak wystawić PZ Przyjęcie zewnętrzne?
PZ (przyjęcie zewnętrzne) to dokument, którym przyjmujemy na magazyn towar od dostawcy. Po zapisaniu PZ program dodaje przyjęte ilości do stanu produktów.
Przyjęcie towaru na magazyn
W górnym menu klikamy Magazyn → PZ ‑ Przyjęcie Zewnętrzne.
W sekcji Sprzedawca wpisujemy dane dostawcy. Nazwa jest wymagana: bez niej program nie zapisze dokumentu i pokaże komunikat Nazwa nie może być pusta. Dostawcę z wcześniejszego dokumentu program podpowiada po wpisaniu początku nazwy.
W sekcji Pozycje wybieramy produkt z podpowiedzi i podajemy Ilość. W polu Cena netto program wpisuje cenę z pola Cena netto zakupu na karcie produktu. Jeśli na fakturze dostawcy jest inna cena, poprawiamy ją. Kolejny produkt dodajemy przyciskiem Dodaj pozycję.
Uwaga! PZ przyjmuje tylko produkty, które są już w bazie Produkty. Nowy produkt dodajemy wcześniej przez Produkty → DODAJ PRODUKT.
Towar trafia do magazynu głównego. Jeśli ma trafić do innego, wybieramy go w polu Magazyn w opcjach dodatkowych (gdy są zwinięte, klikamy Pokaż opcje dodatkowe). Klikamy ZAPISZ.
Program pokazuje podgląd dokumentu Przyjęcie Zewnętrzne, a stan produktów rośnie o przyjęte ilości. Gotowe!
PZ z faktury zakupowej
Jeśli otrzymujemy fakturę od dostawcy to najszybszą opcją przyjęcia towaru jest wprowadzenie go poprzez dodanie faktury i PZ do niej. Dodajemy ją w zakładce Koszty → Dodaj koszt. PZ do faktury możemy wystawiać ręcznie lub automatycznie, jeśli w opcjach dodatkowych faktury zaznaczona jest opcja Wystaw automatycznie dokument magazynowy, a w polu Magazyn wybieramy magazyn, do którego trafia towar.
Po zapisaniu faktury program sam tworzy PZ i pokazuje komunikat, np. Dokument PZ 13/10/2026 został wystawiony automatycznie.
Uwaga! Do takiej faktury nie wystawiamy już PZ ręcznie, bo towar zostałby przyjęty dwa razy. Należy też pamiętać, że sama faktura nie przyjmie towaru na magazyn, musi być do niej wystawione PZ, aby nastąpił ruch ma magazynie.
Zamknięcie miesiąca
Rozliczony miesiąc można zamknąć, żeby nikt nie zmienił w nim dokumentów. W górnym menu klikamy Magazyn → Pokaż dokumenty magazynowe i w filtrach wybieramy miesiąc i rok. Pod listą zmieniamy miesiąc otwarty na miesiąc zamknięty.
W zamkniętym miesiącu program nie pozwala dodać ani poprawić dokumentu magazynowego, nie wystawimy w nim też faktury. Pokazuje wtedy komunikat Miesiąc został już zamknięty, nie można w nim dodawać, ani edytować nowych dokumentów. Żeby coś poprawić, wybieramy z powrotem miesiąc otwarty.
W tabeli Log dla zamknięcia miesiąca pod listą widać, kto i kiedy zamknął albo otworzył miesiąc.
Podsumowanie
- PZ wystawiamy przez Magazyn → PZ ‑ Przyjęcie Zewnętrzne.
- Nazwa dostawcy w sekcji Sprzedawca jest wymagana.
- PZ przyjmuje tylko produkty z bazy, a cenę zakupu program podpowiada z karty produktu.
- Faktura zakupowa z zaznaczoną opcją Wystaw automatycznie dokument magazynowy sama utworzy produkty i wystawi PZ.
- Stan produktów rośnie od razu po zapisaniu PZ.
- Zamknięty miesiąc (miesiąc zamknięty pod listą dokumentów) blokuje dodawanie i edytowanie dokumentów.
