Jak wystawić fakturę zbiorczą do kilku WZ w programie?

Gdy klient odbiera towar kilka razy, np. w ciągu miesiąca, każde wydanie dokumentujemy osobnym WZ, a na koniec wystawiamy do nich jedną fakturę zbiorczą. Program przenosi na nią pozycje ze wszystkich WZ i nie zdejmuje towaru ze stanu drugi raz.

Zaznaczenie dokumentów WZ

W górnym menu klikamy Magazyn → Pokaż dokumenty magazynowe. Lista pokazuje dokumenty z jednego miesiąca, inny wybieramy w polu Miesiąc.

Zaznaczamy WZ tego samego klienta, a pod listą klikamy Zarządzaj → Wystaw zbiorczą Fakturę VAT.

Zaznaczone dokumenty WZ i pozycja Wystaw zbiorczą Fakturę VAT

Uwaga! Program nie sprawdza, czy zaznaczone WZ mają tego samego klienta. Gdy zaznaczymy WZ dwóch klientów, faktura otrzyma dane jednego z nich i pozycje ze wszystkich dokumentów.

Wystawienie faktury zbiorczej

Program otwiera nową fakturę VAT z danymi klienta i pozycjami z wszystkich zaznaczonych WZ. W sekcji Powiązane WZ widać, z których dokumentów pochodzą.

Faktura zbiorcza z pozycjami z dwóch dokumentów WZ

W opcjach dodatkowych pole Wystaw automatycznie dokument magazynowy jest odznaczone, ponieważ towar wydały już dokumenty WZ. Klikamy ZAPISZ.

Odznaczona opcja Wystaw automatycznie dokument magazynowy

Numer faktury przy dokumentach WZ

Po zapisaniu na liście dokumentów magazynowych przy każdym zaznaczonym WZ widać numer faktury zbiorczej. Stan magazynu się nie zmienia. Gotowe!

Numer faktury zbiorczej przy dokumentach WZ na liście

Fakturę do jednego WZ wystawiamy przy tym dokumencie przez Zarządzaj → Wystaw Fakturę VAT.

Podsumowanie

  • Fakturę zbiorczą wystawiamy z listy Magazyn → Pokaż dokumenty magazynowe: zaznaczamy WZ i pod listą klikamy Zarządzaj → Wystaw zbiorczą Fakturę VAT.
  • Zaznaczamy tylko WZ jednego klienta, bo program tego nie sprawdza.
  • Faktura zbiorcza nie zmienia stanu magazynu, bo towar wydały już dokumenty WZ.
  • Przy każdym WZ na liście widać numer faktury zbiorczej.

Czy artykuł był pomocny