Jak wprowadzić stan początkowy magazynu do programu?

Towar, który już mamy, gdy zaczynamy prowadzić magazyn w programie, wprowadzamy dokumentem PW (przyjęcie wewnętrzne). PW działa jak bilans otwarcia magazynu: wpisujemy na nim produkty z ilościami, a program dodaje je do stanu.

Dodanie produktów do bazy

PW przyjmuje tylko produkty, które są już w bazie Produkty. Brakujące dodajemy przez Produkty → DODAJ PRODUKT, najlepiej od razu z wypełnionym polem Cena netto zakupu.

Uwaga! Nowego produktu nie da się dopisać na PW. Program nie zapisze dokumentu i pokaże komunikat Ten dokument nie może tworzyć nowych produktów. Proszę wybrać produkt z listy już wcześniej utworzonych.

Przyjęcie wewnętrzne PW

W górnym menu klikamy Magazyn → PW ‑ Przyjęcie Wewnętrzne.

W sekcji Pozycje wpisujemy początek nazwy produktu i wybieramy go z podpowiedzi. W polu Ilość podajemy, ile sztuk mamy w magazynie. Kolejny produkt dodajemy przyciskiem Dodaj pozycję.

W polu Cena netto program sam podpowie cenę z pola Cena netto zakupu na karcie produktu. Jeśli produkt nie ma ceny zakupu, w polu pojawi się 0 i cenę wpisujemy sami.

Sekcja Sprzedawca może pozostać pusta. Towar trafia do magazynu głównego. Jeśli ma trafić do innego, wybieramy go w polu Magazyn w opcjach dodatkowych (gdy są zwinięte, klikamy Pokaż opcje dodatkowe). Na koniec klikamy ZAPISZ.

Program pokazuje podgląd zapisanego dokumentu Przyjęcie Wewnętrzne. Gotowe!

Stan magazynowy produktu

Stan widać na liście Produkty w kolumnie Ilość i na karcie produktu, w sekcji Dostępna ilość w magazynach.

Podsumowanie

• Stan magazynowy na start wprowadzamy dokumentem PW ‑ Przyjęcie Wewnętrzne.
• PW przyjmuje tylko produkty z bazy, więc brakujące dodajemy wcześniej.
• Cenę zakupu program wpisuje sam z karty produktu; gdy jej nie ma, podajemy ją ręcznie.
• Towar trafia do magazynu głównego; inny magazyn wybieramy w polu Magazyn.
• Stan sprawdzamy w kolumnie Ilość na liście produktów albo na karcie produktu.