Dodawanie kolejnego magazynu w programie

Kolejny magazyn przydaje się, gdy towar przechowywany jest w kilku miejscach, np. w hurtowni i w sklepie. Program prowadzi wtedy osobny stan dla każdego magazynu, a na fakturze wybieramy, z którego magazynu wydajemy towar.
Czasami też firmy produkcyjne używają kilku magazynów, aby rozdzielić sprzedaż od produkcji.

Dodawanie magazynu

W górnym menu klikamy Magazyn → Magazyny, a potem DODAJ MAGAZYN.

W polu Nazwa wpisujemy nazwę magazynu, np. „Sklep Kraków”, i klikamy ZAPISZ. Pozostałe pola mogą zostać bez zmian.

Program pokazuje komunikat Magazyn został pomyślnie dodany, a nowy magazyn pojawia się na liście. Gotowe!

Nazwę magazynu i pozostałe pola możemy zmienić później przez Zarządzaj → Edycja.

Rodzaj, status i marża magazynu

• Rodzaj: na fakturze program domyślnie podpowiada zawsze magazyn Główny. Główny może być tylko jeden. Gdy ustawimy ten rodzaj innemu magazynowi, dotychczasowy główny zmieni się na Kolejny.
• Status: magazyn Nieaktywny nie podpowiada się do wyboru na fakturze (zostaje ukryty).
• Marża %: gdy na fakturze wybierzemy magazyn z ustawioną marżą, a potem produkt, program podpowie cenę zakupu tego produktu powiększoną o marżę. Jeśli produkt nie ma ceny zakupu, marża powiększa cenę sprzedaży. Zmiana magazynu po dodaniu pozycji nie zmienia ich cen.

Uwaga! Marża magazynu zastępuje zwykłą cenę sprzedaży. Produkt z ceną zakupu 50 zł i ceną sprzedaży 100 zł przy marży 20% trafi na fakturę po cenie 60 zł netto. Jeśli ceny mają być takie same we wszystkich magazynach, pole Marża % zostawiamy puste.

Różne ceny w magazynach

Gdy produkt ma w każdym magazynie inną cenę, na karcie produktu (Produkty → nazwa produktu) zaznaczamy Osobne ceny sprzedaży dla magazynów. Pod spodem wpisujemy cenę dla każdego magazynu i klikamy ZAPISZ.

Na fakturze i WZ program podpowiada cenę produktu z wybranego Magazynu. Magazyn wybieramy przed dodaniem produktu, ponieważ jego zmiana nie zmienia cen dodanych już pozycji.

Uwaga! Cenę wpisujemy dla wszystkich magazynów. Magazyn bez ceny podpowiada na fakturze 0,00 zł, a nie zwykłą cenę sprzedaży.

Wybór magazynu na fakturze

Na fakturze, w opcjach dodatkowych (gdy są zwinięte, klikamy Pokaż opcje dodatkowe), w polu Magazyn wybieramy, z którego magazynu wydajemy towar. Domyślnie jest tu magazyn główny.

Stan produktu w magazynach

Na karcie produktu (Produkty → nazwa produktu), w sekcji Dostępna ilość w magazynach, widać stan w każdym magazynie osobno. Nowy magazyn ma na początku stan 0.

Towar trafia do nowego magazynu dokumentem PZ, gdy przyjmujemy go od dostawcy, dokumentem PW, gdy wprowadzamy stan początkowy lub go sami wyprodukujemy, albo dokumentem MM, gdy przenosimy go z innego magazynu.

Podsumowanie

• Magazyn dodajemy przez Magazyn → Magazyny → DODAJ MAGAZYN. Wystarczy wpisać nazwę
• Na fakturze magazyn wybieramy w polu Magazyn w opcjach dodatkowych. Domyślnie podpowiada się magazyn Główny
• Marża magazynu zastępuje zwykłą cenę sprzedaży, więc przy jednakowych cenach zostawiamy ją pustą
• Inną cenę w każdym magazynie ustawiamy na karcie produktu w Osobne ceny sprzedaży dla magazynów
• Stan w każdym magazynie widać na karcie produktu i w raportach
• Towar do nowego magazynu przyjmujemy dokumentem PZ lub PW, a z innego magazynu przenosimy dokumentem MM.