Integracja sklepu PrestaShop z programem FakturaXL

  1. Sposób pozyskania modułu
    Najnowsza oficjalna wersja znajduje się na oficjalnej stronie modułów Prestashop i kosztuje 49,99 € netto.
  2. Aktualność wersji
    Moduł jest kompatybilny z Prestashop w wersjach 1.6 oraz 1.7
  3. Instalacja modułu
    W celu zainstalowania modułu wymagany jest dostęp do strony zarządzania sklepem.Aby zainstalować moduł wystarczy przejść do zakładki „Moduły” i wyszukać moduł po nazwie FakturaXL lub wybrać opcję „Dodaj nowy moduł” i załadować plik .zip ze spakowanym modułem.
    Następnie wyświetli się komunikat potwierdzający poprawne załadowanie się modułu FakturaXL na lście modułów. Należy nacisnąć po prawej zielony przycisk „Instaluj”.
    Po chwili pojawi się potwierdzenie „Moduł(y) zainstalowane poprawnie” oraz formularz z konfiguracją modułu FakturaXL.
  4. Konfiguracja modułu
    Najważniejszą opcją w konfiguracji jest podanie poprawnego Token API, który można znaleźć na swoim koncie w FakturaXL w zakładce Ustawienia–> API. Token API jest unikalny dla każdego konta użytkownika.

Pozostałe dostępne ustawienia to:

Automatyczne wysyłanie dokumentu e-mailem z FakturaXL, opcja to powoduje wysłanie od razu faktury do klienta w momencie jej wystawienia


Automatyczne wystawienie dokumentu na FakturaXL z 3 opcjami do wyboru:
Nigdy, tylko ręcznie” – wystawienie faktury wymaga kliknięcia przycisku Wystaw fakturę w zamówieniu.
Po złożeniu zamówienia” – faktura jest wystawiana automatycznie do każdego pojawiającego się zamówienia.
Po opłaceniu zamówienia” – faktura jest wystawiana automatycznie do każdego opłaconego zamówienia.

Rodzaj automatycznie wystawianego dokumentu, z możliwością wyboru: Faktura VAT, Faktura proforma, Faktura marża, Faktura bez VAT (rachunek), Paragon.

Firma/Dział , domyślnie Główny lub można wybrać inny jeśli jest dodanych więcej niż jeden dział firmy na koncie w FakturaXL.

Poniżej określić można również wszystkie Formy płatności, tak aby wystawiane faktury miały je poprawnie określone.

Na koniec klikamy przycisk Zapisz i konfiguracja jest zakończona.

  1. Wystawienie fakturyJeśli nie używamy opcji automatycznego wystawiania faktur do zamówienia lub chcemy wystawić inny niż domyślny dokument, możemy to zrobić w zakładce Zamówienia, wybierając jedno z zamówień na liście.Na zamówieniu pojawi się nowa zakładka FAKTURAXL z opcjami:
    – Wystaw fakturę VAT
    – Wystaw fakturę proforma
    – Wystaw fakturę marża
    – Wystaw fakturę bez VAT (rachunek)
    – Paragon
  1. Opcje po wystawieniu faktury
    Zamówienia, do których już została wystawiona faktura mają w zakładce FAKTURAXL do wyboru 3 opcje:
    – „Pokaż dokument na koncie”, podgląd wystawionej faktury w FakturaXL
    – „Pobierz dokument w PDF”, pobranie pliku PDF z fakturą
    – „Usuń fakturę na FakturaXL.pl”, usunięcie wystawionej faktury
    – „Wystaw korektę”, wystawienie korekty do faktury

  1. Lista wystawionych faktur
    Wszystkie wystawione faktury można odnaleźć na liście faktur wybierając zakładkę Zamówienia, a następnie FakturaXL.pl
  2. Lista faktur klientaKlient po zalogowaniu się na swoje konto w sklepie może wyświetlić i pobrać wystawione mu wcześniej faktury.
  1. Odinstalowanie modułuProszę odszukać moduł FakturaXL na liście modułów i nacisnąć przycisk „Odinstaluj
  1. Dodatkowe Uwagi i porady
    a) Jeżeli w PrestaShop i w FakturaXL towary będą nazywały się tak samo, moduł je rozpozna i automatycznie przypisze fakturę do odpowiednich produktów w bazie na FakturaXL. Jednocześnie przy włączonej opcji Magazyn w programie FakturaXL, stany magazynowe będą się pobierały automatycznie na podstawie wystawianych automatycznie/lub ręcznie dokumentów WZ.
     

Czy artykuł był pomocny