Integracja sklepu Woocommerce z programem FakturaXL

 

  1. Sposób pozyskania wtyczki

    Najnowsza wersja wtyczki dostępna jest w sklepie WPdesk oraz w programie FakturaXL w dziale Integracje.
    Koszt wtyczki to 149,00 zł netto.

     

  2. Aktualność wersji

    Moduł jest kompatybilny z Woocommerce w wersjach 3.9 i starszych.

     

  3. Instalacja wtyczki

    W celu zainstalowania wtyczki wymagany jest dostęp do strony zarządzania sklepem. Aby zainstalować plugin dla Woocommerce wystarczy przejść do zakładki „Wtyczki” (1), wybrać opcję „Dodaj nową” (2) i załadować plik .zip ze spakowaną wtyczką korzystając z przycisku „Wyślij wtyczkę na serwer” (3).
    Następnie wyświetli się komunikat potwierdzający poprawne załadowanie się wtyczki FakturaXL na liście zainstalowanych wtyczek.

    instalacja wtyczki do faktur dla woocommerce

     

  4. Ustawienia wtyczki

    Najważniejszą opcją w Ustawieniach jest podanie poprawnego Token API, który można znaleźć na swoim koncie w FakturaXL w zakładce Ustawienia–> API. Token API jest unikalny dla każdego konta użytkownika.Konfiguracja wtyczki woocommerce

    Pozostałe dostępne ustawienia to:

    Automatyczne wysyłanie dokumentów na adres e-mail z FakturaXL, opcja to powoduje wysłanie od razu faktury do klienta w momencie jej wystawienia

    Automatyczne wystawienie dokumentów na FakturaXL.pl z 3 opcjami do wyboru:
    Nigdy, tylko ręcznie” – wystawienie faktury wymaga kliknięcia przycisku Wystaw fakturę w zamówieniu.
    Po złożeniu zamówienia” – faktura jest wystawiana automatycznie do każdego pojawiającego się zamówienia.
    Po opłaceniu zamówienia” – faktura jest wystawiana automatycznie do każdego opłaconego zamówienia.

    Typ automatycznie wystawianego dokumentu, z możliwością wyboru: Faktura VAT, Faktura proforma, Faktura marża, Faktura bez VAT (rachunek), Paragon.

    Firma/Dział, domyślnie Główny lub można wybrać inny jeśli jest dodanych więcej niż jeden dział firmy na koncie w FakturaXL.

    Dodaj pole NIP do formularza zamówienia, z wyborem Tak lub Nie, pozwala na podanie numeru NIP Nabywcy podczas składania zamówienia w sklepie

    Wybierz walutę, wybór domyślnej waluty w jakiej mają być wystawiane faktury

    Kurs waluty, możliwość użycia własnego kursu waluty dla faktur w walutach obcych

    Poniżej określić można również wszystkie Metody płatności, tak aby wystawiane faktury miały je poprawnie określone.

    Woocommerce metody płatności

    Na koniec klikamy przycisk Zapisz zmiany, a wprowadzone ustawienia zostają zapisane.

  5. Wystawianie faktury

    Jeśli nie używamy opcji automatycznego wystawiania faktur do zamówienia lub chcemy wystawić inny niż domyślny dokument, możemy to zrobić w zakładce Zamówienia (1), wybierając jedno z zamówień na liście.

    Wystawianie faktury w woocommerce

    Na zamówieniu pojawi się nowa zakładka “Integracja z FakturaXL.pl” z opcjami:
    – Wystaw fakturę VAT
    – Wystaw proformę
    – Wystaw fakturę marża
    – Wystaw fakturę bez VAT (rachunek)
    – Paragon

  6. Opcje po wystawieniu faktury

    Zamówienia, do których już została wystawiona faktura mają w zakładce Integracja z FakturaXL.pl do wyboru 3 opcje:
    – „Pokaż dokument na koncie”, podgląd wystawionej faktury w FakturaXL
    – „Pobierz dokument w PDF”, pobranie pliku PDF z fakturą
    – „Usuń fakturę na FakturaXL.pl”, usunięcie wystawionej faktury
    – „Wystaw korektę”, wystawienie korekty do faktury

    Opcje po wystawieniu faktury

     

  7. Lista wystawionych faktur

    Wszystkie wystawione faktury można odnaleźć na liście faktur wybierając zakładkę FakturaXL, a następnie Lista faktur
    lista wystawionych faktur

     

  8. Lista faktur klienta

    Klient po zalogowaniu się na swoje konto w sklepie może wyświetlić i pobrać wystawione mu wcześniej faktury.faktury na koncie klienta

     

  9. Odinstalowanie wtyczki

    Proszę odszukać wtyczkę FakturaXL na liście wtyczek i nacisnąć przycisk „Usuń

     

  10. Dodatkowe uwagi i porady

    a) Jeżeli w Woocommerce i w FakturaXL towary będą nazywały się tak samo, wtyczka je rozpozna i automatycznie przypisze fakturę do odpowiednich produktów w bazie na FakturaXL. Jednocześnie przy włączonej opcji Magazyn w programie FakturaXL, stany magazynowe będą się pobierały automatycznie na podstawie wystawianych automatycznie/lub ręcznie dokumentów WZ.

Czy artykuł był pomocny