Jak dodać koszty ZUS do KPiR?
Koszty związane z ZUSem można wprowadzić do KPiR dokumentem Dowód wewnętrzny. Dokument ten może być generowany przez program automatycznie co miesiąc lub dodawany ręcznie.
Jak ręcznie dodać do kosztów składkę ZUS?
W tym celu należy wejść do działu Koszty i wybrać z listy „Dowód wewnętrzny”.
Pola dotyczące Sprzedawcy można pozostawić puste (nie jest wymagane) lub wpisać Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W pozycji Nazwa proszę wpisać Ubezpieczenie ZUS, a następnie uzupełnić Wartość podając kwotę ubezpieczenia.
Tak wprowadzony wpis pojawi się w Książce Przychodów i Rozchodów.
Jak automatycznie dodać do kosztów składkę ZUS?
Wygodniejszym wariantem jest wybranie opcji automatycznej. Rozliczenia ZUS dostępne są w dziale Raporty, gdzie należy wybrać Typ raportu „Rozliczenia ZUS„.
Następnie należy wybrać rodzaj ZUSu jaki chcemy obliczyć (Pełny ZUS, Preferencyjny ZUS, Mały ZUS + lub Tylko zdrowotne).
W zależności od wybranego rodzaju pojawiają się obok do wyboru opcje dodatkowe, które należy zaznaczyć lub uzupełnić, aby prawidłowo policzyć składkę.
Poniżej przykład obliczonego najbardziej popularnego typu: Pełny ZUS z ubezpieczeniem chorobowym.
Nad tabelą z obliczoną składką znajduje się opcja automatycznego rozliczania składki co miesiąc w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów. Należy w tym celu zaznaczyć „Dodawaj koszt ZUS-u do KPiR„, a następnie a następnie zatwierdzić klikając OBLICZ ZUS.
Zaznaczona opcja „Dodawaj koszt ZUSu do KPiR” spowoduje wystawienie 1 dnia każdego miesiąca dokumentu DW (dowód wewnętrzny) z obliczonym kosztem ZUS do odliczenia. Na tej podstawie w KPiR pojawi się wpis w kolumnie 13 (pozostałe wydatki).
UWAGA: Wpis w KPiR nie pojawi się za okresy wstecz. Dowody wewnętrzne wystawiane są na bieżąco, czyli przykładowo włączenie opcji 3 stycznia spowoduje wystawienie się najbliższego dowodu wewnętrznego dopiero 1 lutego ze składkami styczniowymi.
